Как счетоводните кантори могат да автоматизират работата си и да разширят услугите си с planIT

Въведение

Счетоводните кантори ежедневно обработват огромно количество документи – трудови договори, ведомости, уведомления към НАП и други административни задачи. Много от тези процеси изискват ръчно въвеждане на данни, което увеличава риска от грешки и отнема ценно време.

В същото време все повече клиенти търсят решения за дигитализация, като електронни трудови досиета, автоматично генериране на документи и оптимизация на административните процеси. Тези услуги са логично разширение на традиционните счетоводни услуги, но повечето кантори се колебаят дали и как да ги внедрят.

Освен това, с навлизането на директивата NIS2, сигурността на обработваните данни става задължителен приоритет за счетоводните кантори. Компаниите, които не покриват изискванията за киберсигурност и защита на лични данни, могат да бъдат подложени на санкции и да загубят доверието на клиентите си. Използването на сертифициран доставчик като planIT (ISO 27001) гарантира, че всички данни се съхраняват и обработват с най-високите стандарти за сигурност.

Case Study: Как една счетоводна кантора спести 40% от времето си, използвайки planIT

Проблемът

Кантора "Точно и сигурно" работи с над 100 клиента, които всеки месец изпращат документи за осчетоводяване, договори и ведомости за обработка.

• Всеки клиент изпраща различни формати документи – PDF, Word, сканирани изображения.
• Трудовите досиета се съхраняват на хартиен носител, което води до загуба на време за проверка и въвеждане.
• Служителите в кантората прекарват часове в попълване на документи и подаване на уведомления към НАП.
• Рискът от изтичане на данни и неоторизиран достъп до документи беше висок, тъй като досиетата се съхраняваха локално без защитени механизми.

Решението

С внедряването на planIT, процесът беше автоматизиран:

✅ Клиентите въвеждат сами данните си в електронното трудово досие. Кантората само преглежда и потвърждава.

✅ Всички документи се автоматично дигитализират и се организират в електронно досие.

✅ planIT автоматично генерира ведомости, уведомления към НАП и отчети, без ръчно попълване.

✅ Сигурността е гарантирана – всички данни се съхраняват в ISO 27001 сертифицираната инфраструктура на planIT, което покрива изискванията на NIS2.

Резултатите

• ⏳ 40% по-малко време за обработка на документи
• 📉 По-малко грешки благодарение на автоматичното въвеждане
• 📂 Дигитално архивиране – без нужда от хартиени документи
• 🔐 Повишена сигурност – защитено съхранение на документи и автоматични одитни записи
• 💰 Допълнителен приход – кантората започна да предлага електронно трудово досие като услуга и увеличи приходите си с 15%
• 💲 Оптимизирани разходи – вместо да поддържат собствени сървъри и IT отдел, използването на planIT спести значителни ресурси

Как вашата кантора може да се възползва от planIT?

Ако сте счетоводител или управлявате кантора, която търси ефективност, сигурност и разширяване на услугите, planIT е създаден за Вас.

🚀 По-малко ръчен труд – клиентите ви сами въвеждат данните си, вие само ги потвърждавате.

💼 Нови приходи – предлагате допълнителни услуги без допълнителна работа.

📊 По-добър контрол – автоматизирани отчети и пълен достъп до документи.

🔐 Покриване на NIS2 изискванията – защитено съхранение на документи в ISO 27001 сертифицирана инфраструктура.

💲 Намалени разходи – няма нужда от собствени IT ресурси и инфраструктура.

Какво предлагаме?

planIT предоставя цялостно решение за автоматизация на ТРЗ и HR процесите, включително:

✅ Електронно трудово досие – интегрирано с графици, ведомости и отчитане на работното време.

✅ Автоматизирано подаване на документи към НАП – намалява ръчния труд и грешките.

✅ Оптимизиране на процесите – дигитализация на хартиени документи и автоматичен архив.

✅ Гъвкаво управление на достъпа – гарантирано съответствие с NIS2 и ISO 27001.

🎯 Само сега – ексклузивна оферта за счетоводни кантори! 👉 Специална цена от само 4 лева на профил за всички модули!

📞 Свържете се с нас и открийте как planIT може да оптимизира вашата работа още днес!