Хронология на изданията

1. Споделяне на график със смени и отсъствия с избрани колеги:

• Всеки служител може да избере с кои колеги да сподели своя график
• Споделеният график се визуализира като допълнителен панел в таблото за самообслужване на получателя
• Това улеснява координацията при работа на смени, планиране на отпуски и екипна организация

• Споделянето се извършва единствено с изрично съгласие на служителя

• Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, с незабавно прекратяване на достъпа

• Данните се визуализират по структуриран и защитен начин, съобразен с политиките за защита на лични данни

1. ДМС на база изпълнение на норма: Новият модул Ви дава гъвкави възможности за изчисление и корекция на допълнително материално стимулиране. Сред ключовите параметри:

• Приспадане на брутния доход от получената стойност
• Корекционна основа: всички отчетени часове/дни или само тези над нормата
• Избор на единица за отчитане – часове или дни
• Основа за изчисление:
  • Брутна заплата
  • Фиксирана сума
  • По избор

Тази функционалност е напълно интегрирана с графици, отчитане на работното времео и ведомостите в planIT.

2. Обновена органиграма: Обогатихме възможностите за визуализация и управление на организационната структура като подобрихме настоящият модул с:

• Лесно създаване и управление на сложни структури чрез drag-and-drop
• Интуитивна навигация и атрактивен дизайн

1. Автоматизирано създаване на обезщетения и ДМС: При прекратяване на трудов договор системата вече автоматично създава обезщетения и Допълнителни материални стимули (ДМС). Тази информация се прехвърля като задачи директно в екрана на ведомостта, което осигурява по-бърза и безрискова обработка от счетоводния екип.

2. Нови номератори по тип документи: Въведени са нови номератори, които обхващат:

• 📄 Граждански договор
• 📝 Допълнително споразумение
• 👤 Самоосигуряващо се лице
  Това позволява по-добра организация на документацията и по-ясно проследяване.

3. Промяна на изпитателен срок при договорна редакция: Системата вече позволява редакция на изпитателния срок при промяна на съществуващ договор. Това предоставя гъвкавост в управлението на трудовите отношения и улеснява отразяването на договорени изменения.

4. Съкратена ведомост по отдели: Добавена е възможност за извличане на съкратена ведомост за заплати, филтрирана по отдели. Това осигурява по-детайлна отчетност и улеснява анализа на разходите по организационни единици.

5. Колона с работни часове в ведомостите: Във файловете Ведомост за заплати и Съкратена ведомост е въведена нова колона „Работни часове“, която показва реално отработеното време за всеки служител. Това подпомага както вътрешната отчетност, така и проверките от контролни органи.

6. Интерфейс към НАП с фирмени настройки: Добавена е възможност за настройка на интерфейса с НАП на ниво компания, което позволява централизирано и по-гъвкаво конфигуриране според нуждите на всяка организация.

7.Автоматично подаване на Декларации 1 и 6: Системата вече поддържа автоматично подаване на Декларация 1 и Декларация 6 чрез платформата на planIT. Допълнително е налична и визуализация на статусите на изпратените документи, с цел по-голям контрол и своевременно реагиране при нужда от корекции.

1. Повишена гъвкавост при настройките за отпуск: В модул Настройки е добавена нова опция, която позволява конфигуриране на платения отпуск за служители с по-малко от 4 месеца общ трудов стаж. Това дава възможност за по-прецизно управление на политиките по отпуските в зависимост от натрупания трудов опит.

2. Корекция при генериране на изходни документи без вписано презиме: Отстранени са бъгове, възникващи при служители, които нямат попълнено презиме, при създаване на документи като Уведомление У62, ЕТЗ (електронна трудов запис) и Декларация 1.

3. Подобрена обработка на данни за чуждестранни служители: Решени са проблеми с обработката на тип идентификатор за чуждестранни граждани при изготвяне на същите изходни документи (У62, ЕТЗ и Декларация 1), като вече информацията се обработва коректно.

4. Автоматично генериране на ЕТЗ при кадрови промени: Добавена е възможност за автоматично генериране на изходящ файл тип ЕТЗ при назначаване, промяна в условията по договора или освобождаване на служител. Това улеснява HR процесите и гарантира навременното документиране на всички промени.

5. Ново информационно съобщение при създаване на компания: При създаване на нова фирма в системата, ако имената на управителя не са въведени, потребителят ще получи по-ясно и насочващо съобщение, което подчертава нуждата от попълване на тази информация.

6. Съкратена ведомост за заплати: В детайлния изглед на ведомостите за заплати вече може да бъде изтеглена съкратена версия като изходящ файл. Това е полезно за вътрешна отчетност или когато не се налага пълна разбивка на сумите.

7. Поддръжка на SSO при достъп на служители: При активиране на профил за достъп до системата за даден служител, вече съществува опция за отбелязване дали той ще използва Single Sign-On (SSO) при влизане. Това улеснява интеграцията с корпоративни системи за удостоверяване.

8. Добавяне на подписващи служители в процеса „Документ към служител“: Въвеждат се нови стъпки в процеса на изпращане на документи към служител. Вече може да се добави служител, който да разписва всички документи, преди те да бъдат изпратени към крайните получатели. Това осигурява контрол и прозрачност в процеса на утвърждаване на документи.

9. Интегриран табличен редактор за бързо и лесно графично планиране:
Това означава, че потребителите могат да създават и редактират работни графици директно в уеб интерфейса на платформата, в позната таблична среда, без необходимост от външен софтуер. Новата функционалност осигурява:

• Oбучителната крива е минимална – екипът работи в позната среда
• всяка промяна се записва в реално време - без нужда от събиране и  имортиране на множество файлове
• Елиминира необходимостта от двойно въвеждане

1. Подобрена логика при заявка за отсъствие: При подаване на заявление за отсъствие от мениджър на отдел, системата вече автоматично ще препраща заявлението към мениджъра на по-горното ниво (parent отдел) в организационната структура. Това осигурява по-ефективен процес на одобрение и по-добра съгласуваност с йерархията на вашата организация.
   Резултат: По-ефективен процес на одобрение
2. Нов модул: Локации
   В менюто Настройки е добавена нова секция Локации, която позволява: Управление на графици по местоположение. Генериране на отчети по разходни центрове
   Резултат: Гъвкаво управление по локации
3. Нов модул: Проекти
   Секцията Проекти вече е налична в менюто Настройки, предоставяйки възможност за: Изготвяне и администриране на графици по проекти Проследяване на разходи и ресурси по проекти
   Резултат: Пълна отчетност по проекти
4. Преименуване: Разходни центрове → Начини на плащане
   С цел по-точно отразяване на функционалността, Разходни центрове са преименувани на Начини на плащане. Това изменение улеснява разбирането и използването на модула.
   Резултат: По-ясна терминология
5. Нов модул: Разходни центрове
   Въведена е нова секция Разходни центрове, която позволява:
   Дефиниране на структурни звена, отговорни за разходите
   Привързване на графици, проекти и отчети към конкретни разходни центрове. Подобрена финансова и организационна отчетност
   Резултат: Контрол и прозрачност на разходите
6. Видимост на дни за здравна осигуровка от болничен
   Дните, които се отчитат за здравно осигуряване по време на болничен, вече са ясно видими както във фишовете на служителите, така и във файла с ведомости за обработка. Това допринася за по-голяма прозрачност и прецизност при осчетоводяване и отчети.
   Резултат: По-голяма яснота при осигурителни данни

1. Завършен цикъл от тестове свързани с изчисляване на служебна бележка по чл.45 с отразявана на:
   1. ТЕЛК над 1000лв
   2. Командировъчни над 1000лв.
   3. Ваучери за храна
2. Имплементирана функционалност свързана с отчитане на работното време свързана с ръчно определяне на часовете, които да се отразят във ведомостта
3. Имплементирана функционалност свързана с отчитане на работното време свързана със задаване на политики за закръгляне и проследяване на закъсненията
4. Имплементация на корекция която позволява от модул Ведомости да се начисляват отчетените и признати часове от системата за отчитане на работното време
5. Имплементация на корекеция за ДМС за изпълнение на норма

1. От моето табло заявленията  показват периода на отсъсвие, когато заявлението е за отсъствие.
2. Нов Модул от AI продукти - дигитализиране на печатни документи
3. Ново обучително видео за Събитие Допълнителен Отпуск
4. В модул Дигитализиране на болнични листи е въведен Коефициент на увереност към разчитането с цел идентифициране на пропуски на AI модела
5. Визуализация на болничия лист и  сканирания файл с цел по-бърза обработка
6. Възможност за задаване на етикет за обработен болничен лист след обновление на стойностите
7. Валидиране на Справка 73 при отразяване на ТЕЛК, командировъчни и ваучери за храна при суми над 1000лв.

1. Импортиране на ведомости от минали периоди чрез декларация 1
2. Създаване на сервизни акаунти за отчитане на работно време
3. Изготвяне на справка 73 в Excel
4. Възможност за връщане на обратна връзка за неправилно прочетени болнични листи в модул Дигитализиране на болничните листи
5. Нов шаблон за договор при назначаване на служител по чл. 114
6. Оптимизиране на заявките за работа с лицево разпознаване
7. Промяна на стандартния филтър при Служители, като стойност по-подразбиране е Назначени служители
8. Секция Длъжности таблицата с длъжности е подредена по азбучен ред и се вижда код по КНПД

1. Профили - Служители бяха преобразувани в профили. Взехме под внимание Вашата обратна връзка и създадохме интерфейса така, че да можете да извършвате всички операции, свързани със Служители, Изпълнители и самоосигуряващи се, от едно място бързо и лесно. Следните операции са изнесени за бърз достъп от таблицата със служителите
   1. Ново отсъствие
   2. Промяна на договор
   3. Прекратяване на договор
   4. Други правоотношения
   5. Заличаване на договор
   6. Корекция в У62
2. Профили - избор на модел за изчисляване на стажа според публикуваните в КТ
3. Профили - SSO интеграция с Microsoft и Google ID
4. Профили - Визитка на всеки профил вече може да се споделя чрез QR код.
5. Профили - възможност за качване на Word документ прочитане и съхранение в шаблони без загуба на формат

1. Служители - въведена е поддръжката на обработка на заплати за само-осигуряващи се лица.
2. Ведомости - създаване на файл за масови плащания за ДСК и Уникредит банк
3. Ведомости - обработка на корекции за минал период и създаване на Декларация 1 и 6

1. Процеси - Отсъствие - детайли в парична нетрудоспособност; публикувани са процеси обвъразни с различните приложения за парично обещетение
2. Процеси са изнесени в planIT Облак за лесен и бърз достъп
3. Справки - функционалност да може софтуера да попълва документ не само като част от процес, а като част от справки. Всеки шаблон може да бъде избран и да се създаде документ спрямо служител от него.
4. Импорт от ексел за корекция - възможност за импорт на информация от ексел
5. Прикачване на документи / файлове в електронното трудово досие

1. Справка Служители - Неизползван платен отпуск
2. Справка Служители - Регистър на болничните листи за избран период
3. UI елементи - добавено визуално уведомление когато има повече от 30 дни неплатен отпуск за годината
4. UI елементи - Action Buttons -  добавен hover effect
5. Болничен при СИРВ - приложение 9
6. Модифициране на графика - да се визуализират освободените служители
7. Неплатен отпуск при допълнителен тр.договор 
8. Неплатен отпуск при допълнителен тр.договор - здравни вноски от служител, при иницииране от служителя

Нови или променени функционалности

1. Смяна на текст в досие на служител на Оставащи дни платен отпуск
2. Формиране на ведомост и декларация 1 при пенсионери
3. Добавено поле за пенсионери в досие на служител
4. Промяна на информацията, която се показва при отваряне на инфо модал от детайли на работен процес
5. Промяна на екран HR
6. Премахване на модален прозорец при навигация от HR към Процеси -> детайли на процес. Детайлите вече се отварят в нова страница
7. Подписването на документ автоматично премества документа в досието на служителя
8. Промяна в детайлния екран на HR -> работни процеси -> детайли на работен процес -> детаили на стъпка на работен процес
9. Добавени колони в таблици с Корекции - Дата на създаване, Дата на промяна
10. Изчисляавне на ведомост за служител на непълен работен ден.
11. Корекции с постоянен характер включени в изисляването на брутният доход

Нови или променени функционалности

1. Автоматизиране на болнични документи
2. Добавяне на опции за пенсионери при наемане на служители на трудов договор и ДУК
3. Изчисляване на Здравни осигуровки при пенсионери
4. Корекции за минал период
5. Издаване на корективни Декл1 и 6 при намаляване на осигуровките
6. Формиране на Прил.9 при служители без 6 месеца стаж
7. Изчисляване на заплати при служители с болничен без 6 месеца стаж
8. Формиране на Декл1 и 6 при служители с болничен и без 6 месеца стаж
9. Формиране на Прил.9 при застъпващи се болнични
10. Изчисляване на заплати при служители с застъпващи се болнични
11. Формиране на Декл1 и 6 при служители с застъпващи се болнични
12. Корекция на обхват във ведомости за служители освободени в началото на месеца без отработен ден
13. Подобряване на детайлен екран за корекции
14. Подобряване на проверка за IBAN полета
15. Смяна на екран Ново Назначаване с модлаен прозорец
16. Добавяне на маска за валидиране на телефонни номера
17. Добавяне на проверка за съществуващ телефонен номер при заявка за подписване на документ с КЕП
18. Корекция на формиране на Декл6 при изчисляване на ДЗПО
19. Подобряване на мобилана версия при детайлен екран на изпълнение на работен процес
20. Коригиране на функциалността при изтриване на стъпка от работен процес
21. Нов процес по промяна на договор
22. Нов процес по освобождаване
23. Нов процес за други отсъсвия
24. Нов процес за неплатен отпуск
25. Нов процес за болнични
26. Нов процес за временна нетрудоспособност

Нови или променени функционалности

1. Публикувано е приложение за iOS

2. Публикувано е приложение за Windows

3. Нов процес - заявления от служител

4. Нов процес - заявления към служител

5. Нов екран - Моето табло - Компания

Нови или променени функционалности

1. Управление на графици в режим на сумарно отчитане на работоното време

2. Изчисляване на данъчни облекчения

3. Изчисляване на корекции за минал период

4. Промени в Д1 и Д6 за минал период

5. Промяна на договор с автоматично попълване на договор и Уведомление 62 

6. Освобождаване или заличаване с автоматично попълване на документи и Уведомление 62

7. Поддръжка на организационната карта 

8. Приложение за Android

9. Ролеви контрол на достъпа (RBAC) 

Нови или променени функционалности

1. Многоезичност в интефейса
2. Многоезичност в справките
3. Многоезичност в изходните документи
4. Обновлени шаблони за рекапитулация, ведомост и фишове

Нови или променени функционалности

1. Управлението на граждански договори

2. Управлението на договори за управление и контрол

3. Ведомостите поддръжат изчисляване на гражданските договори

4. Ведомостите поддръжат отлагане на ДОД за следващ месец

Нови или променени функционалности

1. Софтуерът е официално пуснат със следната функционалност

   1. Управление на досиета на служителите с липсваща поддръжка на ЕТД

   2. Управление на графиците

   3. Управление на заплатите